\u00bfAlguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de documentos en tu vida personal o laboral? La falta de organizaci\u00f3n de documentos puede llevar al caos, afectando tu productividad y generando estr\u00e9s. Esta situaci\u00f3n no solo obstaculiza tu eficiencia, sino que tambi\u00e9n consume tiempo valioso. Adem\u00e1s, el estr\u00e9s de no poder localizar documentos importantes puede generar dificultades innecesarias en tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfTe imaginas un espacio organizado donde cada documento tiene su lugar? \u00a0Con estos tips, experimentar\u00e1s una transformaci\u00f3n notable. Encontrar\u00e1s lo que necesitas en un instante, eliminando la incertidumbre y mejorando tu eficiencia en el trabajo. La organizaci\u00f3n te permitir\u00e1 enfocarte en lo importante, sin luchar contra el desorden.<\/p>\n\n\n\n
OneDrive para mis documentos, Teams para los documentos del equipo.<\/strong> Organiza tu pasado y tu presente.<\/strong> Gesti\u00f3n y nombramiento de carpetas.<\/strong> Gesti\u00f3n y nombramiento de archivos.<\/strong> Control de entregables.<\/strong> Organizar documentos puede parecer abrumador, pero con peque\u00f1os cambios, puedes transformar el caos en orden. Aprovecha nuestros consejos y haz que tu vida sea m\u00e1s fluida y productiva.<\/p>\n\n\n\n \u00a1Es hora de simplificar la gesti\u00f3n documental y conquistar el desorden!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00bfAlguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de documentos en tu vida personal o laboral? La falta de organizaci\u00f3n de documentos puede llevar al caos, afectando tu productividad y generando estr\u00e9s. Esta situaci\u00f3n no solo obstaculiza tu eficiencia, sino que tambi\u00e9n consume tiempo valioso. Adem\u00e1s, el estr\u00e9s de no poder localizar documentos importantes […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":438,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19,18],"tags":[22,24,21],"class_list":["post-437","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-productividad","category-trabajo-en-equipo","tag-ahorrar-tiempo","tag-tips","tag-trabajo-eficaz"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Tips-para-organizar-tus-archivos-11.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/437","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=437"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/437\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":439,"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/437\/revisions\/439"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/media\/438"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=437"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=437"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/undiaextra.com\/ude23\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=437"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Es importante entender la diferencia entre estas dos herramientas, ya que una permite almacenar y compartir los documentos que uso y genero de manera individual s\u00f3lo para m\u00ed, mientras que, en Teams puedo crear y almacenar informaci\u00f3n que involucra a todo mi equipo.<\/p>\n\n\n\n
Debo confesar que era de las personas que el escritorio de la computadora lo ten\u00eda abarrotado de carpetas y documentos hasta que una compa\u00f1era me dio un tip infalible. Organizar la informaci\u00f3n en s\u00f3lo dos carpetas: Presente y Pasado. En la carpeta de presente guardar el proyecto m\u00e1s reciente o todo lo que se ha ocupado en el \u00faltimo mes. Todo lo dem\u00e1s se puede colocar en la carpeta de pasado. Cabe mencionar que es importante hacer este an\u00e1lisis mes con mes para mantener vigente la informaci\u00f3n y la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Tener carpetas con una estructura estandarizada nos ayudar\u00e1 a tener un sentido de orden y ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil encontrar lo que buscamos. Es recomendable numerar las carpetas ya sea por etapa o por orden de actividad y dentro colocar otras carpetas con las actividades espec\u00edficas o entregables. Es importante que al numerar las carpetas comencemos por el 01, 02 y as\u00ed consecutivamente.<\/p>\n\n\n\n
As\u00ed como en las carpetas, el nombre de los documentos debe tener una estructura que cualquier miembro del equipo pueda entender. Nosotros comenzamos identificando si es un documento referente a nosotros o a un proyecto con cliente para despu\u00e9s utilizar la siguiente f\u00f3rmula: Cliente_Proyecto_Nombre del archivo_ Versi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Generar una tabla de control de entregables ayuda a tener claridad de qui\u00e9n es responsable y el estatus de ese documento. Esta tabla debe contener:<\/p>\n\n\n\n\n